Closing Date: 10.19.2016
Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.
Wir suchen für den Standort Äthiopien/Addis Ababa eine/n
Fachkraft (m/w) EU-Kofinanzierung im GIZ-Büro Äthiopien
JOB-ID: 29014
Tätigkeitsbereich
Das GIZ Büro in Addis Abeba ist eines der größten Büros der GIZ Außenstruktur mit mehr als 50 Mitarbeitern. Das Landesportfolio des gemeinnützigen Bereichs besteht aus Projekten, die von BMZ, Auswärtigem Amtes und dem Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) finanziert werden, oftmals aber auch Kofinanzierungen verschiedener anderer Geber (EU, DEZA, etc.) beinhalten.
Ihre Aufgaben
Die Position dient der fachlichen Unterstützung der Auftragsverantwortlichen (AV) vor Ort bei der Vorbereitung, Umsetzung und Abrechnung von Kofinanzierungen. Der Schwerpunkt liegt auf Kofinanzierungen der EU. Ziel ist es den Programmen/ den AVs sowohl juristische als auch kaufmännische Unterstützung zu bieten und die Risiken (insbesondere die Nicht-Abrechenbarkeit von Kosten) aktiv und eigenständig zu managen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
Aufbau von Kompetenzen und Dokumentation aller juristischer Aspekte der Kofinanzierungen
Unterstützung und Beratung der AVs bei der Vertragsvorbereitung / Vertragserstellung (einschließlich Koordination von Formaten für Proposals und Budgets, Berücksichtigung von Sonderkonditionen für die GIZ, usw.)
Erstellung von Vorkalkulationen, Budgets und Mengengerüsten zusammen mit den AVs und den Finanzmanagern der Programme, Koordination des Budgets mit dem Kalkulationsteam in der Zentrale und Ermittlung von Deckungslücken
Prozessanalysen zur Sicherstellung dass Kosten adäquat dokumentiert und verbucht werden um eine spätere Abrechenbarkeit sicherzustellen (Risiko Non-Eligibility)
Regelmäßiges Reporting über Projektfortschritt und die aufgelaufenen Kosten (in enger Zusammenarbeit mit den Finanzmanagern der Programme und dem Controlling des Landesbüros)
Teilnahme and Meetings mit den Vertragspartnern und deren systematische Dokumentation
Beratung der AVs bei buchhalterischen und administrativen Fragestellungen in den Programmen
Beratung der AVs bei der Vorbereitung zur Schlussrechnung sowie Mitarbeit an der Klärung offener Posten (enge Koordination zwischen KC Finanzen, Finanzabteilung Büro, Programm)
Erstellung von Finanzberichten für Kofinanzierungs-Programme
Vorbereitung, Unterstützung und Nachhalten von Monita von externen Revisionen der Kofinanzierungsgeber
Enge Koordination mit den Kofinanzierungs-Team(s) in der GIZ-Zentrale und den Programmen
Abgabe von Handlungsempfehlungen an die AVs und das Landesbüro
Enge Zusammenarbeit (und gegenseitige Stellvertretung) mit dem Controller (Budgets, Ausgabenplanung, monatliches finanzielles Reporting usw.).
Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben unterstützen Sie mit circa 30% Ihrer Zeit eines der größeren Programme in Äthiopien als Finanzmanager.
Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe suchen wir eine Person die sowohl betriebswirtschaftliches als auch juristisches Fachverständnis mitbringt. Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft und Erfahrungen mit internationalen Verträgen. Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, die vorzugsweise auch in Teilen im Ausland erworben wurde. Gute Kenntnisse in SAP (CO, FI) sind von Vorteil. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse müssen wir voraussetzen. Kommunikationsstärke, strukturiertes Vorgehen, ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken sowie Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Termintreue und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Einsatzzeitraum
01.01.2017 - 31.12.2019
Unser Angebot
Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.
Hinweise
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so können Sie gerne die in der Stellenanzeige angegebene Person ansprechen.
Um innerhalb unseres internen Auswahlprozesses eine Beurteilung Ihrer vorhandenen Kompetenzen vorzunehmen, möchten wir Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den Fragebogen zu Ihren Kompetenzen auszufüllen.
Bitte überprüfen Sie nach Ihrer Bewerbung regelmäßig Ihren Spam/Junk-Ordner in Ihrem Posteingang, da die E-Mails unseres E-Recruiting Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.
Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt:
Birgit Seynsche
++49 - (0)6196 - 79 - 3341
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